Office Administrator

Festanstellung, Vollzeit · KOC - Kochi (IN)

Your mission

Oversee and ensure the efficient execution of housekeeping services.
Perform key secretarial and administrative responsibilities with precision.
Manage relationships with vendors and coordinate essential services.
Accurately process invoices for the administrative department.
Handle procurement and distribution of corporate gifts.
Facilitate guest receptions and ensure a seamless visitor experience.
Collaborate with the building team to address office-related matters.
Coordinate with various departments as needed to support operations.
Oversee maintenance contracts (AMC) for office equipment and services.
Ensure the cleanliness and upkeep of office premises.
Manage front office operations and courier services.
Assist the HR team in organizing and executing corporate events.

Your profile

Proficient in overseeing office environments to ensure safety and efficiency.
Highly organized with a proven ability to manage multiple administrative tasks effectively.
Excellent communication skills, both verbal and written, with a professional approach.
Proficient in using MIS for data analysis and reporting purposes.
Skilled in fostering and maintaining productive vendor relationships.
Strong ability to prioritize tasks and meet deadlines with efficiency.
Analytical mindset to identify challenges and implement appropriate solutions.
Proven capacity to collaborate with cross-functional teams and departments.
Meticulous in ensuring accuracy and thoroughness in all administrative functions and documentation.
Work Schedule: 6 days a week (Monday to Saturday), from 8:30 AM to 5:30 PM
Candidate Preference: Must be residing in Kochi and have a two-wheeler.

Why us?

Communicative working environment with a stylish office at Kochi Infopark
Employment contract with a financially stable company of German origin
Short and fast decision-making processes, high degree of responsibility and creative leeway
Fun and varied company events
Competitive salary and additional benefits such as health insurance for the whole family
Flat hierarchies and open communication
Work-life balance guaranteed
Special leave for occasions such as Marriage, Birth of Child, etc.
30 days of paid absence
No dress code: Dress the way you like!

What we care about

Our company values diversity and fairness in the workplace and strives to create a productive and creative environment. We recruit, employ, promote and reward directors, supervisors and employees solely on the basis of the qualifications, experience, abilities and competencies required for the role. We seek to attract, retain and motivate people from all backgrounds and perspectives.

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About us

“Our Employees Are Our Most Valuable Asset.”

financial.com AG is a German software company. Since 1999 we have been focused on development and operation of web-based information & analytic systems for internet, intranet and wireless solutions. More than 350 banks, exchanges and authorities in 19 countries use our tailor-made systems daily with market data from our strategic partner company LSEG and over 250 other data sources & partners. Our systems process over 15 million financial instruments from over 1.000 international exchanges and OTC sources while performing real-time calculations of ratios and algorithms for over a 3 Mio. derivatives.

Deine Aufgaben

Entwicklung, Erweiterung und Wartung unserer Java-Produkte mit einem Scrum-Team
Enge Kooperation mit Frontendentwicklern sowie dem Produktmanagement, Projektmanagement, QA, Support und Sales
Feedback und Coaching innerhalb des Teams
Geschickte Anwendung von analytischen Fähigkeiten auf Kundenanforderungen

Dein Profil

Fundierte Kenntnisse in der Umsetzung und dem Deployment anspruchsvoller Java-Anwendungen
Mehrjährige Erfahrung mit Microservices, Spring Boot, Tomcat oder anderen Anwendungsservern, REST, SQL
Erfahrung mit Scrum, DevOps, Docker, Kubernetes, Swagger, Vertx, NoSQL von Vorteil
Fokus auf Bedienbarkeit, Performanz und Sicherheit

Warum wir?

Agiles und kommunikatives Arbeitsumfeld mit stylischem Büro im Kochi Infopark
Arbeitsvertrag bei einem finanziell stabilen Unternehmen deutschen Ursprungs
Kurze und schnelle Entscheidungswege, hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein langfristiger Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und berufliche Weiterbildung
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Möglichkeit die Zentrale in München zu besuchen
Wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen wie z.B. eine Krankenversicherung für die ganze Familie
Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Sprachkurse für Englisch und Deutsch
Hybrides Arbeitsmodell
Work-Life-Balance garantiert
Jeden Monat ein eigener Schulungstag
Sonderurlaub für Anlässe wie Hochzeit, Geburt eines Kindes, usw.
30 Tage bezahlte Abwesenheit
Kein Dress-Code: Kleide Dich wie Du willst!

Was uns wichtig ist

Unser Unternehmen schätzt Diversität und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz und ist bestrebt, ein produktives und kreatives Umfeld zu schaffen. Wir rekrutieren, beschäftigen, befördern und belohnen Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter ausschließlich anhand der Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen, die für die jeweilige Position benötigt werden. Unser Ziel ist es, Menschen mit jeglichen Herkünften und Perspektiven anzulocken, zu begeistern und zu motivieren.

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Über uns

“Our Employees Are Our Most Valuable Asset.”

Die financial.com AG ist ein deutsches Software Unternehmen, das sich seit 1999 darauf konzentriert webbasierte Informationssysteme für das Internet, Intranet und mobile Endgeräte zu entwickeln und zu betreiben. Über 350 Finanzinstitutionen wie Banken, Broker und Börsen in 19 Ländern profitieren von unseren maßgeschneiderten eFinance Lösungen in ihrem täglichen Arbeitsalltag. Zusammen mit unserem Partner LSEG verarbeiten wir für über 30.000 Intranetkunden und viele weltweite Internetnutzer über zehn Millionen Finanzinstrumente von über 1000 internationalen Börsen und OTC-Quellen in Echtzeit.

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Wir freuen uns darauf von Dir zu hören!

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